Outlook®

Além da facilidade de importar os dados do banco de dados do Contact Phone, o Contaction proporciona a importação da agenda do Outlook®.

Serão importados do Outlook®:

Cadastro do contato

•	Nome completo;

•	Nome de contato;

•	Endereço completo¹ (veja particularidades);

•	Até 3 endereços de e-mail do contato² (veja particularidades);

•	Até 14 números de telefone do contato³ (veja particularidades);

•	Até 3 endereços do contato;

•	Até 2 dados adicionais do contato² (veja particularidades).

Esta importação possui algumas particularidades, porém, não existe nenhuma restrição para realizar a alteração desses dados após a importação.

Particularidades:

•	1 - O endereço completo (rua, número, bairro e complemento) será importado para o campo Endereço (Guia Endereço do Cadastro de contatos no Contaction).

•

2 - Quando o contato possuir mais de um e-mail cadastrado, um será importado para o campo E-mail (Guia Dados do Cadastro de contatos no Contaction) e os outros serão importados para a lista Adicionais (Guia Adicionais do Cadastro de Contatos no Contaction). Quando isso ocorrer, outros dados adicionais não poderão ser importados, já que o limite de campos adicionais já foi utilizado.

•	3 - O nome de exibição (celular, residencial, comercial, pessoal, etc) de cada telefone não será importado.

•	A categoria dos contatos cadastrados no Outlook®, não serão importados. A mesma será preenchida como Indefinida.

O Banco de dados de destino não permite edição do conteúdo pois, automaticamente, o sistema encontra a base de dados que o Contaction está utilizando.

Importar contatos do Outlook® como particular se marcada, todos os contatos importados do Outlook® serão particulares para o usuário que o fizer. Caso contrário, todos os contatos importados, serão globais ou seja, todos os outros usuários do Contaction poderão acessá-los.

Após efetuar a escolha, clique no botão Importar para iniciar a importação de dados do Outlook®.