Fazendo Conferência

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 O recurso de conferência é a facilidade que um ramal no Sistema ACTIVE tem de convocar vários participantes para uma conversa, sejam eles internos, externos ou misto. O estabelecimento de uma conferência segue os seguintes passos:

 

Estabeleça ligação com o primeiro participante, seja interno, seja externo.
Coloque-o em retenção, pela tecla Cancela ou tecla de comando "Põe em Espera".
Estabeleça ligação com o segundo participante, interno ou externo.
Coloque-o em retenção, pela tecla Cancela ou tecla de comando "Põe em Espera".
Repita a operação com quantos participantes desejar.
Tecle 19 para invocar conferência com todos que estiverem na espera ou use preferencialmente a tecla de comando "Conferência"

 

 Não é necessária as operações de colocar em retenção descritas acima, se o estabelecimento das ligações forem feitos pelas teclas de acesso.

 

 Após estabelecida a conferência, todos se ouvirão e um "bip" será também ouvido por todos a cada 20 segundos. Qualquer participante que pressionar "flash" (ou Cancela ou tecla de comando "Põe em Espera" no caso do Contact Phone), colocará os demais na sua espera e poderá convocar outros participantes. Se qualquer participante interno deixar a conferência (repuser no gancho (ou tecla Gancho), a conferência prossegue normalmente. Deixa de ser conferência quando o número de participantes cair de três. Lembre-se:

 

Ramais restritos não participam de conferências que tenham linhas externas.
Linhas externas não ficam sozinhas em uma conferência. É necessário que haja sempre pelo menos um ramal interno, ou a conferência será desfeita.