Cadastro de Contatos

Bem vindo ao Cadastro de Contatos da Leucotron. Através desse Banco de Dados será possivel armazenar uma gama de informações preciosas para sua empresa, além disso ter uma super Lista Telefônica integrada ao seu Sistema de Telefônia da Leucotron.

Vejamos como funciona, e para que servem os diversos campos desse Banco de Dados:

Vale lembrar que os campos descritos em azul claro são de preenchimento obrigatório.

•	Contato: Como o próprio nome já diz, esse campo é utlizado pelo software para Identificar esse registro quando for relacionado o número telefônico a pessoa. Quando uma ligação de entrada ou saída é identificada essa informação que será mostrada ao Usuário.

•	Data de Cadastro: Indica a data e a hora em que o registro foi criado no Banco de Dados.

•	Nome Completo: Nesse campo teremos uma informação mais completa sobre à quem pertence esse registro de CONTATO. Podemos Visualizar o Nome do CONTATO e atribuir um tratamento clicando no botão ao lado desse campo.

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Para melhor identificar um CONTATO podemos especificar se o mesmo é um Pessoa Jurídica (Empresa) ou deixar esse campo desmarcado para Pessoas Físicas. Isso influência nos campos relacionados em Informações do Contato e Empresa e no filtro do CONTATO. Um CONTATO identificado como Empresa não pode ser Usuário do Sistema.

Quando um Usuário não quer que outros Usuários vejam o CONTATO que está sendo cadastrado, basta marcar essa opção. Um CONTATO Particular não pode ser visto pelos demais Usuários, somente pelo Usuário Administrador do Sistema. Outra característica é que um CONTATO Particular nunca pode ser um Usuário do Sistema.

Para organizar melhor os CONTATOS no Banco de Dados foi criado um campo chamado Categoria. Esse campo pode ser selecionado em multiplas opções ou caso necessário ser digitado para agregar ao Banco de Dados um novo tipo de Categoria. Somente Usuários com permissão para criar Categoria podem digitar novas informações nesse campo. Caso uma Categoria seja eliminada do Banco de Dados os CONTATOS que a utilizavam passam a ser Indefinidos.

Para criar um novo telefone basta preencher os campos e clicar no botão Gravar Telefone.

Para editar um telefone presente na lista, deve-se primeiramente dar um duplo clique no registro e o mesmo será carregado para os campos de preenchimento, após as alterações concluídas clique em Gravar Telefone.

Para excluir um telefone basta selecionar o registro na lista e clicar no botão Excluir Telefone.

Na lista de registros de telefones há um P na primeira coluna que representa qual será o telefone Principal do CONTATO. Essa informação indica qual o Telefone será mostrado na coluna Telefone na Listagem de Contatos.

•	Descrição: Esse campo é uma pré-definição utilizada para ajudar na identificação de onde é o telefone cadastrado. Os Usuários permitidos podem criar novas Descrições para esse campo.

•	Exibição: Essa informação é muito importante na identificação do CONTATO, quando o mesmo for identificado na recepção de ligações, pois caso esse campo esteja preenchido essa informação será mostrada pelo CONTACT PHONE ao identificar a chamada.

•	Telefone: Campo onde deve ser preenchido o número Telefônico do CONTATO. Veja as Recomendações no Cadastro de Telefones.

Para criar um novo endereço basta preencher os campos e clicar no botão Gravar Endereço.

Para editar um endereço presente na lista, deve-se primeiramente dar um duplo clique no registro e o mesmo será carregado para os campos de preenchimento, após as alterações concluídas clique em Gravar Endereço.

Para excluir um endereço basta selecionar o registro na lista e clicar no botão Excluir Endereço.

Na lista de registros de endereços há um P na primeira coluna que representa qual será o endereço Principal do CONTATO. Essa informação indica qual o Endereço será mostrado nas colunas diretamente referenciadas na Listagem de Contatos.

•	Descrição: Esse campo é uma pré-definição utilizada para ajudar na identificação de onde é o endereço cadastrado. Somente os Usuários permitidos podem criar novas Descrições para esse campo.

Os demais campos são de preenchimento opcional que indicam detalhes sobre o endereço.

Essas informações são contextuais ao tipo do CONTATO. Temos informações diferente para Pessoa Física e Pessoa Juridíca (Empresa). Vejamos os campos a seguir:

•	CPF: Esse campo é validado, ou seja, se um CPF for digitado errado o software irá avisar o Usuário e não deixará gravar.

•	Nome da Empresa: Deve ser vinculado a um CONTATO tipo Empresa previamente cadastrado.

•	Departamento: O Departamento deve ser previamente cadastrado por um Usuário com permissão em Listagem Geral

•	CNPJ: Esse campo é validado, ou seja, se um CNPJ for digitado errado o software irá avisar o Usuário e não deixará gravar.

•	Informações do Contato - Nome: Campo de preenchimeto opcional.

•	Informações do Contato - E-mail:Campo de preenchimeto opcional.

Essas informações são muito importantes para a versatilidade do Banco de Dados. Quando temos uma informação que é imprescindível para ser cadastrada no Banco de Dados e não temos um campo especifico para preenchê-lo, basta criar a Descrição e preencher a informação desejada ou selecionar a Descrição se já foi previamente cadastrada. Somente os Usuários permitidos podem criar novas Descrições para esse campo.

Ao preencher esse campo o software adiciona uma etiqueta de identificação para o Usuário que digitou a informação com a data e hora do preenchimento. Cada nova informação será gravada acima das anteriores fazendo com que esse campo se torne uma versátil lista de acompanhamento do CONTATO.

Podemos cadastrar para o CONTATO uma imagem de Exibição para identificá-lo. É interessante que a imagem seja reduzida para não perder a qualidade e não ocupar muito espaço no Banco de Dados. O tipo de arquivo suportado é jpg.